Home Document management Digitaliseren Archiefopslag Archiefvernietiging Datakluis Historisch archief
 digitalisering van archief

Digitaliseren van uw archief

Digitaliseren is meer dan het scannen van documenten…
 

Droomt u ook van de papierloze werkplek?

Wat zou het toch mooi zijn als u direct toegang heeft tot al uw documenten via e-mail of internet! Wat zou het waard zijn als meerdere mensen vanaf verschillende locaties op de wereld op hetzelfde moment hetzelfde unieke document kunnen raadplegen voor het nemen van belangrijke beslissingen? Met het digitaliseren van uw archief kunt u deze situatie realiseren!
 
En wat als 95% van het papier niet meer geraadpleegd wordt?
Dan is Scanning on demand voor u de meest efficiënte oplossing. Scannen van complete archieven kost zeer veel tijd en is daardoor ook zeer kostbaar. Beter en goedkoper is het wanneer archieven pas gedigitaliseerd worden als u ze ook daadwerkelijk nodig heeft. Tegen gunstige voorwaarden nemen wij de fysieke archieven voor u in opslag en beheer. Zo gauw u een dossier nodig heeft, wordt het door ons gescand en via een beveiligde lijn eenvoudig beschikbaar gesteld. Op deze manier worden alleen dossiers die ook daadwerkelijk worden geraadpleegd digitaal gemaakt. Al de andere dossiers blijven in papiervorm opgeslagen (de meest goedkope opslag), totdat deze vernietigd kunnen worden.
 
 

cd-opslag

 

Digitaal archief

Onze oplossing voor een turn-key digitaal archief is uniek in de markt. Wij organiseren het transport, de voorbewerken, digitalisering en de volledige indexering van uw dossiers.

Na dit proces zijn uw dossiers via een beveiligde lijn online terugvindbaar op de door u gewenste zoeksleutels. Het klinkt eenvoudig…. Dat is het ook! Voor u!

Er zijn geen investeringen nodig in ICT-infrastructuur, hardware of software. Geen uitzendkrachten en nauwelijks management. Wij nemen u de zorg uit handen, van begin tot eind. Een unieke en excellente oplossing, maar bovenal eenvoudig!

Bent u nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden wat een digitaal archief voor u kan betekenen?
Bel dan met 030-2470707 of verzend bijgaand ingevuld formulier voor een indicatieve offerte.
 
  Print

 
Verzoek om offerte
Digitalisering van documenten
Naam:
Bedrijf:
Telefoon:
E-mail:
Adres:
Plaats:
Postcode:


In welke frequentie denkt u dat documenten gedigitaliseerd dienen te worden?
Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Anders:


Wat voor soort documenten dienen gedigitaliseerd te worden?
Personeelsdossiers
Opdrachtdossiers
Cliëntendossiers
Inkoopfacturen
Anders:


Wat is over het algemeen het formaat van de documenten?
A4
A3
A3 en A4
A0 en A1 tekeningen
Anders:


Dienen er ook documenten/pagina's in kleur gescand te worden?
Ja Nee

Vanuit hoeveel verschillende locaties wordt de informatie geraadpleegd?
1
2 - 4
5 - 10
Meer dan 10

Hoeveel dossiers dienen er te worden gedigitaliseerd?
Minder dan 100
Tussen 100 en 500
Tussen 500 en 1.000
Tussen 1.000 en 5.000
Tussen 5.000 en 10.000
Meer dan 10.000
Onbekend

Uit hoeveel pagina's bestaat een gemiddeld dossier?
Minder dan 10
Tussen 10 en 20
Tussen 20 en 50
Tussen 50 en 100
Meer dan 100
Onbekend


Op welke wijze dienen de gedigitaliseerde documenten te worden aangeleverd?
Online beschikbaar via leverancier
DVD/harde schijf
Document managementsysteem
Anders:

Aanvullende wensen of opmerkingen:

 

 

 

Saan is u van dienst in en rond Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht,
Almere, Brabant en in de Randstad
This site is optimized for Internet Explorer 6 or higher.
© 2009-2010 Koninklijke Saan B.V. - Algemene voorwaarden
Created and maintained by WSI