Digitaliseren van uw archiefDigitaliseren is meer dan het scannen van documenten… Droomt u ook van de papierloze werkplek? Wat zou het toch mooi zijn als u direct toegang heeft tot al uw documenten via e-mail of internet! Wat zou het waard zijn als meerdere mensen vanaf verschillende locaties op de wereld op hetzelfde moment hetzelfde unieke document kunnen raadplegen voor het nemen van belangrijke beslissingen? Met het digitaliseren van uw archief kunt u deze situatie realiseren! En wat als 95% van het papier niet meer geraadpleegd wordt? Dan is Scanning on demand voor u de meest efficiënte oplossing. Scannen van complete archieven kost zeer veel tijd en is daardoor ook zeer kostbaar. Beter en goedkoper is het wanneer archieven pas gedigitaliseerd worden als u ze ook daadwerkelijk nodig heeft. Tegen gunstige voorwaarden nemen wij de fysieke archieven voor u in opslag en beheer. Zo gauw u een dossier nodig heeft, wordt het door ons gescand en via een beveiligde lijn eenvoudig beschikbaar gesteld. Op deze manier worden alleen dossiers die ook daadwerkelijk worden geraadpleegd digitaal gemaakt. Al de andere dossiers blijven in papiervorm opgeslagen (de meest goedkope opslag), totdat deze vernietigd kunnen worden. 
Digitaal archiefOnze oplossing voor een turn-key digitaal archief is uniek in de markt. Wij organiseren het transport, de voorbewerken, digitalisering en de volledige indexering van uw dossiers. Na dit proces zijn uw dossiers via een beveiligde lijn online terugvindbaar op de door u gewenste zoeksleutels. Het klinkt eenvoudig…. Dat is het ook! Voor u! Er zijn geen investeringen nodig in ICT-infrastructuur, hardware of software. Geen uitzendkrachten en nauwelijks management. Wij nemen u de zorg uit handen, van begin tot eind. Een unieke en excellente oplossing, maar bovenal eenvoudig! Bent u nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden wat een digitaal archief voor u kan betekenen? Bel dan met 030-2470707 of verzend bijgaand ingevuld formulier voor een indicatieve offerte. |