ArchiefvernietigingArchiefvernietiging is de laatste finale stap in de levenscyclus van het document. Des te meer reden om dit gecontroleerd, veilig en vertrouwelijk uit te voeren. Vernietiging van het archief moet een zeer zorgvuldige procedure doorlopen wat begint met het opstellen van een vernietigingslijst. Daarbij gaan wij er in het kader van de vernietiging van uit dat de bewaartermijnen goed zijn vastgelegd. ControleEen zorgvuldige controle van deze lijst moet plaatsvinden door de eigenaar van het archief. De manager van de afdeling, of de directie. Het gaat immers om de vernietiging van de eventuele bewijsvoering van uw bedrijfsactiviteiten. Een handtekening onder deze lijst van een geautoriseerd persoon is onontbeerlijk! Dit document vormt op zichzelf immers weer een nieuw record of archiefstuk. Vertrouwelijke vernietigingVertrouwelijke vernietiging houdt in dat na schriftelijke goedkeuring van de gespecificeerde archiefstukken de archiefstukken uit het depot gelicht worden. Een drievoudige handeling, waarvan de laatste stap een verificatie is, waarborgt dat hierin geen fouten gemaakt kunnen worden. Voor de daadwerklijke vernietiging van het archief werken wij samen met een gespecialiseerde partner. Voor wij overgaan tot vernietiging, is altijd eerst uw bevestiging nodig. Na vernietiging ontvangt u een schriftelijke verklaring of certificaat van “vertrouwelijke vernietiging”. De vrachtwagen wordt na aankomst op het terrein direct in een sluisruimte gereden en het lossen van de archiefstukken geschiedt rechtstreeks op de transportband. Pas als alle archiefstukken op de transportband zijn gelost en getransporteerd naar de vernietigingsmachine, wordt de sluis weer vrijgegeven voor het vertrek van de vrachtauto. | 
