Dynamisch archief

Ook documenten die u regelmatig gebruikt, kunt u probleemloos bij ons opslaan. Koninklijke Saan is gespecialiseerd in het beheer van zeer dynamische archieven. U kunt uw archiefstukken online of per e-mail opvragen. Ze worden vervolgens gegarandeerd binnen 24 uur bij u afgeleverd.
 

Spoedopvragingen

Een dossier direct nodig? Geen probleem. Spoedopvragingen kunnen binnen 3 uur worden bezorgd. Vooraf maken wij daarover afspraken met u door middel van een Service Level Agreement.
 

Online inzicht in uw archief

Via onze webportal heeft u altijd snel en gemakkelijk inzicht in uw archief. De status en de historie van elk archiefstuk kunt u hierin eenvoudig terugvinden. En ook uw opvragingen plaatst u heel gemakkelijk online. Bent u nieuwsgierig? Vraag geheel vrijblijvend een demo aan.

Indexeren van uw archief

Het maken van een index is de eerste stap wanneer u uw archief langdurig wilt opslaan. Of u dit nu zelf doet of het aan ons uitbesteedt, wij helpen u graag. Samen met u bepalen we de zoektermen waarop u uw archief wilt terugvinden. Zo zijn uw documenten zeer snel te traceren.

Archief opslaan

Naast een goede index is een juiste opslagmethodiek van groot belang. In onze depots vindt gedurende het gehele proces van binnenkomst tot opslaan een drievoudige controle plaats. Deze controle garandeert een volledige nauwkeurigheid.

Ook eventuele tussenvoegingen kunt u probleemloos aan ons overlaten. Wij verwerken er dagelijks duizenden.