Scan-on-demand

Scanning-on-demand is een voordelige en slimme methode om opnieuw actueel geworden archiefstukken in digitale vorm te kunnen raadplegen. Het houdt in dat een archiefstuk pas wordt gedigitaliseerd wanneer het wordt opgevraagd. Dus in plaats van uw hele archief in één keer te laten scannen (backlog scanning) worden alleen de archiefstukken gedigitaliseerd die u nodig heeft. Natuurlijk nemen wij het fysieke archief voor u tegen gunstige voorwaarden in opslag en beheer. Backlog scanning is vergeleken met deze methode relatief kostbaar en het kan lang duren voordat alle documenten digitaal beschikbaar zijn.

De dossiers die niet worden gebruikt blijven in papiervorm opgeslagen totdat ze vernietigd kunnen worden.