Digitale HRM-dossiers

In de drukte van alledag verdwijnen te archiveren stukken nog wel eens onderop de stapel werkzaamheden. Onder het mom van: “Als ik het iets minder druk heb…” blijft het bijwerken van personeelsdossiers bijvoorbeeld nog wel eens liggen. Het is nou eenmaal niet het leukste werk, en daarom schiet het er vaak als eerste bij in. Terwijl goede HRM-dossiers toch van groot belang zijn voor uw bedrijfsvoering. Voor uw medewerkers én voor u. Denk bijvoorbeeld aan het vastleggen van persoonlijke documenten, contractafspraken, correspondentie en bijvoorbeeld zaken met betrekking tot pensioenvoorzieningen. Saan heeft voor u een zeer gebruiksvriendelijke en uiterst nauwkeurige oplossing. Met de applicatie van Saan DDS voor digitale HRM-dossiers komen in slechts een paar eenvoudige stappen al uw HRM-documenten in het juiste digitale personeelsdossier op de juiste plek terecht.

Betrouwbaarder en overzichtelijker

Door uw personeelsdossiers te digitaliseren, worden zij betrouwbaarder, overzichtelijker en vanaf iedere plek toegankelijk. Dat betekent minder zoektijd, hogere servicegraad naar uw medewerkers en bovendien een flinke besparing aan tijd om uw dossiers compleet en up-to-date te houden.

Eenvoudig en grotendeels automatisch

Het systeem dat Saan DDS u levert voor de digitale HRM-dossiers kent een aantal voordelen:

• Opslag van alle soorten en formaten documenten is mogelijk (.doc, .pdf, .xls, .jpg, etc.).
• Importeren van personeelsdocumenten gaat heel eenvoudig.
• Koppeling met uw HRM-systeem is mogelijk.
• Processen voor afhandeling en controles worden naar uw wensen ingericht.
• Documenten komen automatisch op de juiste plek in de digitale personeelsdossiers terecht.
• Het systeem heeft een eenvoudige zoekfunctie, waardoor u snel en gemakkelijk uw documenten terugvindt.

Wenst u meer informatie over digitale HRM-dossiers? Of een vrijblijvende demonstratie van de mogelijkheden? Aarzel niet en neem contact met ons op. Bel: 030-2470707 of vul het formulier hiernaast in.