Digitalisering

Naast de fysieke opslag en het beheer van uw archief kan Saan ook de digitalisering van uw archief verzorgen. Wij kunnen uw gehele archief in één keer digitaliseren. Dit is backlog scanning. Het proces kan ook worden gefaseerd en aangepast aan uw informatiebehoefte en budget. We noemen dit scanning on demand.

Toegankelijkheid van uw archief

Digitalisering maakt uw archief nog beter toegankelijk. Vanaf het moment dan een archiefstuk gescand is, is het voor geautoriseerde personen direct toegankelijk of eenvoudig en snel opvraagbaar via een webapplicatie. Een digitaal archiefstuk kan overal ter wereld en door meerdere personen tegelijk worden geraadpleegd. Bovendien raakt een digitaal dossier nooit zoek of incompleet doordat er stukken uit verdwijnen.

Digitaal archief: kostenbesparend

Uit ervaring weten we dat een dynamisch dossier meerdere malen per jaar wordt opgevraagd. Opzoeken en bezorgen is in het geval van een digitaal dossier beduidend goedkoper dan bij een papieren dossier. Bovendien kan het oorspronkelijke papieren dossier vaak worden overgebracht naar voordeliger doosopslag. Het digitaliseren van het archief kan een belangrijke stap zijn voor het ordenen en schonen ervan.

Meer digitale oplossingen

Naast de digitalisering van archieven levert Saan ook software om informatie in uw organisatie op een optimale manier te creëren, te beheren en te gebruiken. Bijvoorbeeld voor het optimaliseren van documentenstromen zoals inkomende facturen.