Workflowmanagement
Workflowmanagement betekent letterlijk: het beheren van werkstromen. De basis van de oplossing die Saan Archiefbeheer biedt is een digitaal archief gecombineerd met een workflowmodule. Hiermee kunnen tal van informatieverwerkende processen worden geautomatiseerd en gestroomlijnd. Het systeem kan kleinschalig worden opgezet en procedure voor procedure worden uitgebreid. Het is zeer flexibel en dus altijd volledig op maat.
Met een workflowmanagementsysteem kunt u processen per fase vastleggen. De toepassingen zijn talrijk, of het nu gaat om digitale documenten of om informatie die op een andere manier uw organisatie binnenkomt. Denk hierbij aan inkomende facturen of de binnenkomende post, maar bijvoorbeeld ook aan verlofaanvragen.
Digitaal archief
Met het documentmanagementsysteem Arco DocRoom creëert u uw eigen digitale archief, geheel naar uw wensen. U vindt uw documenten altijd snel en eenvoudig terug.
Nog een aantal belangrijke voordelen zijn:
- integrale en eenduidige opslag van documenten, ongeacht het formaat
- snelle verwerking van informatieprocessen
- informatie is altijd en overal bereikbaar
- het delen van informatie wordt makkelijker
- altijd de laatste versie van een document beschikbaar
Integratie met Arco DocRoom maakt het beheer van uw digitale documenten over de gehele levenscyclus van het document compleet.
Workflowmodule
Met het workflowmanagementsysteem Arco Routing kunt u de informatieverwerkende processen in uw organisatie gestructureerd laten verlopen. De status en het traject van een bepaalde taak zijn op ieder moment inzichtelijk. Zo raakt u nooit meer het overzicht kwijt.
Andere belangrijke voordelen zijn:
- procedures worden eenduidig vastgelegd en gevolgd
- geen zoektijd meer naar documenten
- snelle verwerking van informatieprocessen
- informatie is altijd en overal bereikbaar
- informatie kan gemakkelijk worden gedeeld
- autorisaties worden strikt gevolgd