Document managementWist u dat circa 80% van de kennis in organisaties is opgeslagen in de vorm van documenten (zowel digitaal als fysiek)? Het verwerken van al deze documenten is tijdrovend en kostbaar. Belangrijker nog is dat niet efficiënt en effectief document- en/of informatiebeheer uw in- en externe communicatie negatief beïnvloedt waardoor uw productiviteit niet optimaal is. Waren er vroeger postbakjes, hangmappen en archiefkasten, tegenwoordig slingeren de Word- documenten, faxen, e-mails en spreadsheets in het rond en is niets meer terug te vinden op al die PC’s en in al die persoonlijke mappen. Digitale chaos is het resultaat. Het antwoord hierop is document management. Hiermee kunt u op een slimme manier de digitale chaos beëindigen en alle belangrijke stukken weer snel terugvinden. Vanuit iedere lokatie, op elk moment, overal en altijd. In het verlengde van onze fysieke logistieke diensten en oplossingen adopteert Koninklijke Saan ook deze digitale ontwikkelingen. Op basis van de krachtige producten van Arco Information uit België biedt Saan oplossingen voor document management, workflow management en digitale archivering. Saan is Gold-Partner van Arco Information. Wat kunt u verwachten van ons document managementsysteem? - Digitale archivering
- Centrale opslag van al uw documenten, ongeacht formaat of (bestands)type
- Structureren van uw documenten zichtbaar met zichtbare boomstructuur (tree-view)
- Toepassen van autorisaties
- Automatisch opladen van documenten uit folders of emails
- Integratie met MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Versiebeheer van uw documenten
- Check in, check uit functies
- Volgen van de volledige historie van ieder document
- Online beschikbaar (webbased)
- Eenvoudig in gebruik
- Zoeken (en zoekmogelijkheid) via “virtuele” boomstructuur
- Index op maat
- Optioneel OCR en daardoor doorzoekbaar in het document
- Naadloze integratie met workflow module
Seminar Saan Digitaal Document Systeem Benieuwd naar wat document management voor u kan betekenen? Bezoek dan ons seminar op 16 juni a.s. in Almere! Wilt u meer informatie, bel dan met 030-2470707. Of wilt u rechtstreeks een indicatieve offerte ontvangen, verzend dan – na invullen - bijgaand formulier. | 
